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全球會議與展覽 Global Meetings and Exhibitions | |||||||||||||||||||||||||||||||
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本書特色: 《全球會議與展覽》是作者二十年來在世界各地規劃、管理以及執行跨國和跨文化活動的心血結晶。Carol Krugman(CMP, CMM)和Rudy R.Wright(CMP)為新世代的會議專業人員節選世界一流的建議,並整理成一個單一、完整的資源。這本全方位的指南闡明了規劃與執行跨國和跨文化活動的步驟與細微之處。本書提供了你必須知道的大小事,包括跨國作業能力的技巧及跨文化的敏感度,這些都是今日職場上不可或缺的技能。 本書完整收錄了表格與檢核表的範例,這項實用的資源讓你在處理下列事務時能夠更加得心應手:
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章節目錄:
原 序
譯 序
第一章 會議與展覽的基本概念
加強會議字彙運用的能力/會議的類型/邁向全球/會議科技/展覽會
/結語/重點回顧/名詞解釋/輔助素材
第二章 決策因素
會議目標/投資報酬/會議資料簡介/財務考量/參加者的人口統計資
料/企劃書/面對全球化挑戰/重點回顧/輔助素材
第三章 目的地評估
建立資源網絡/會展地點選擇準則/飯店與會議設施/重點回顧/輔助
素材
第四章 籌組與主辦國際活動
國際大型會議組織/規劃大型會議/活動方案內容與方針/PCO的角色
/重點回顧/輔助素材
第五章 貨幣與財務狀況之管理
預算/獲得建議/貨幣策略/企劃的指導方針/財務規劃與財政管理/
稅賦問題/重點回顧/輔助素材
第六章 活動方案企劃與發展
會議活動方案設計/語言考量/選擇並安排演講者/開會環境和舞台設
計/餘興節目/附屬會議活動/重點回顧/輔助素材
第七章 文化差異因素
文化思維的型態/發展文化知能/一般語言上的考慮因素/國際會議的
禮節/重點回顧/輔助素材
第八章 活動行銷策略
行銷策略/行銷預算/文化議題/公共報導/行銷夥伴/行銷計畫時間
表/重點回顧/輔助素材
第九章 國際合約與適法性
合約條款/美國稅法的精神/地主國的法令規定/參加人員的護照與簽
證/法律執行的效力/衛生醫療規定/談判方式/重點回顧/輔助素材
第十章 執行會議計畫
報名作業/報名作業系統/自動化報名作業系統/與會人員的住宿安排
/會前準備工作/會場協調勘察/餐飲服務/重點回顧/輔助素材
第十一章 在國外舉辦展覽會
會議和展覽會/尋找合格的助手/相似卻不盡相同/在國外舉辦展覽會
的準則/規劃考量/展覽會企劃書/貨運和海關/預先考慮現場狀況/
高科技穿戴上身/重點回顧/輔助素材
第十二章 會議現場工作
與支援服務人員合作/會議前的準備工作/前置作業與每日例行工作/
會議活動的後勤作業/媒體關係/工作小組會議/入場券與識別證的控
管/查核帳目/活動方案管理/協助演講人的作業/賓客的活動節目/
會後工作/重點回顧/名詞解釋/輔助素材
第十三章 海外行程的準備事宜
選擇適合的航空公司/議價與洽談服務內容/海關與入出境/護照與簽
證/美國人迎接國際旅客的方式/傳染病的防疫措施/設備與物資的運
送/行前注意事項/通關作業/旅遊安全/現場說明會/重點回顧/輔
助素材
第十四章 安全與維安工作
保護的對象/風險評估與分析/風險管理/特殊的安全議題/保險/重
點回顧/輔助素材
第十五章 會展科技技術
國際通訊方式/打電話回家/電腦應用軟體/典型的軟體應用功能/科
技技術工具/海外會議的視聽設備/為多元文化觀眾生產的視聽商品/
重點回顧/輔助素材
附錄部分
附錄一 重要的會議產業協會與組織
附錄二 會議相關軟體與服務
附錄三 檢核表
附錄四 場地選擇標準
附錄五 測驗樣本
附錄六 全球會議的議程要點
附錄七 接待國際旅客的要點
附錄八 國際金融專有名詞表
附錄九 議程表範例
附錄十 預算工作表
附錄十一 表格
附錄十二 個案研究
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